ҚР ПІБ Материалдық-техникалық
қамтамасыз ету басқармасының 30 жылдығына орай
Бүгін біз үлкен мемлекеттік іс-шаралардың сырт көзге көрінбейтін тұстарында еңбек ететін, бірақ олардың табысты өтуі тікелей еңбектеріне байланысты адамдар туралы әңгімелейміз. Парламент Сенаты мен Мәжілісінің отырыстары, шетелдік делегацияларды қабылдау, ірі халықаралық конференциялар мен съездер, Парламент ғимараттарының үздіксіз жұмыс істеуі, компьютерлік жүйелерді қолдау және автокөлік қызметін ұйымдастыру – мұның барлығы Материалдық-техникалық қамтамасыз ету басқармасының үйлесімді әрі көбіне көзге көрінбейтін еңбегінсіз мүмкін емес. Дәл осы басқарма мен оған бағынысты ұйымдардың қызметкерлері жайлылықты, тәртіпті және ұйымдастырушылық тұрақтылықты қамтамасыз етіп, Парламент өмірінің іркіліссіз жалғасуына, ал мемлекеттік іс-шаралардың жоғары кәсіби деңгейде өтуіне жағдай жасайды. Бүгін біз Қазақстан Республикасы Президенті Іс басқармасының Материалдық-техникалық қамтамасыз ету басқармасының (МТҚБ) басшысы Серік Бақтиярмен сұхбаттасамыз.
- Серік Бақтиярұлы, биыл, 26 наурызында сіздердің мекемелеріңіз 30 жылдық мерейтойын атап өтуде. МТҚБ-ның қалыптасуы мен тарихи дамуындағы негізгі кезеңдер туралы айтып берсеңіз.
- Біздің мекеме Жоғарғы Кеңестің Іс басқармасынан бастап қазіргі Материалдық-техникалық қамтамасыз ету басқармасына дейінгі кезеңді қамтитын ұзақ жолдан өтті. Осы уақыт ішінде бірнеше қайта құру кезеңін бастан өткердік: қаржы-шаруашылық бөлімінің құрылуы, Жоғарғы Кеңестің қаржы-шаруашылық істері жөніндегі басқармасының қалыптасуы және 1996 жылы Парламенттің Шаруашылық басқармасының құрылуы.
2016 жылы Президенттің Жарлығына сәйкес мекемеміз қазіргі атауына – Материалдық-техникалық қамтамасыз ету басқармасы болып өзгертілді. Осы жылдар ішінде біз Парламент құрылымындағы өзгерістерге бейімделіп, атқаратын қызметтеріміздің ауқымы кеңейіп, мемлекет пен қоғам алдындағы жауапкершілігіміз де арта түсті.
- Сіз МТҚБ басқармасын маңызды өзгерістер кезеңінде басқарасыз, жаңа Конституцияны қабылдау жөніндегі референдум өтті. Бұл өзгерістер сіздің жұмысыңызға қалай әсер етті?
- Өзгерістер кезеңі әрқашан икемділік пен жедел әрекет етуді талап етеді. Біздің басты міндетіміз – құрылымдық және терминологиялық өзгерістерге қарамастан, Парламент аппаратының үздіксіз жұмыс істеуін қамтамасыз ету. Біз ішкі процестерді бейімдеп, өзара іс-қимыл регламенттерін қайта қарап, ресурстарды тиімді басқарамыз. Осылайша, реформалар кезеңінде депутаттар да, аппарат қызметкерлері де ешқандай қолайсыздық сезінбейді.
- Соңғы жылдары Басқарма алдында қандай негізгі сын-қатерлер тұрды және сіз оларды қалай еңсере алдыңыз?
- Негізгі сын-қатерлер: құрылымды оңтайландыру, материалдық-техникалық қамтамасыз етудің заманауи стандарттарын енгізу және цифрлық жүйелерге көшу болды. Біз қызметкерлер санын біртіндеп қысқартып, олардың біліктілігін арттырдық, сондай-ақ цифрлық құралдарды енгіздік. Соның нәтижесінде Парламентке көрсетілетін қызмет сапасын төмендетпей, жұмысымызды неғұрлым тиімді әрі үнемді ете алдық.
- Серік Бақтиярұлы, әдетте «материалдық-техникалық қамтамасыз ету» дегенді естігенде, көпшілік қойма, техника, логистика туралы ойлайды. Бірақ сіздерде бұл әлдеқайда ауқымды сияқты ғой?
- Иә, дұрыс айтасыз. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету басқармасы тек «жеткізу және орнатумен» шектелмейді. Біз Парламенттің Сенаты мен Мәжілісінің қызметін толық қамтамасыз етуге жауаптымыз: кеңсе тауарларынан бастап мультимедиялық жабдыққа дейін, протоколдық іс-шаралардан бастап ауқымды халықаралық форумдарға дейін. Біздің құрамымызда әртүрлі бағытта жұмыс істейтін төрт ведомстволық бағынысты кәсіпорын бар. Олар – Автошаруашылық, Әкімшілік ғимараттар дирекциясы, Инженерлік орталығы және Парламентаризм институты. Басқаша айтқанда, бұл – Парламент қызметін материалдық-техникалық, көліктік, әлеуметтік-тұрмыстық, қаржылық тұрғыдан қамтамасыз ету, сондай-ақ депутаттардың заң шығару бастамасын жүзеге асыруына жәрдем көрсету.
Сондай-ақ, Өкілді органдар қызметін цифрландыру тұжырымдамасын іске асыру аясында біздің жауапкершілігімізге «e-Parlament» бірыңғай ақпараттық жүйесін әзірлеу де кіреді.
«e-Parlament» БАЖ – бұл Парламент қызметін автоматтандыруға арналған цифрлық платформа. Жүйе заң шығару қызметінің негізгі процестерін цифрлық тұрғыда қолдауды қамтамасыз етеді: заң жобаларын әзірлеу мен талқылаудан бастап, оларды қабылдау және кейін Қазақстан Республикасы Президентінің қол қоюына жолдауға дейінгі барлық кезеңдерді қамтиды. Ол Парламенттің құрылымдық бөлімшелері арасындағы өзара іс-қимылды оңтайландыруға, депутаттық корпустың жұмыс тиімділігін арттыруға және қажетті ақпарат пен құжаттарға жедел қол жеткізуді қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.
Заң шығару процесін қолдаудан бөлек, жүйе кадрлық есепке алу, тапсырмалардың орындалуын бақылау, сондай-ақ жұмыс материалдарын іздеу мен өңдеуді қоса алғанда, бірқатар қосалқы қызмет бағыттарын автоматтандырады.
Функционалдық тұрғыдан жүйе 11 кіші жүйеден және
24 функционалдық модульден тұрады. Олар Парламенттің бірыңғай ақпараттық кеңістігін қалыптастырып, жұмыс процестерін біріздендіруді, қызметтің ашықтығын арттыруды және цифрлық өзара іс-қимылдың заманауи құралдарын дамытуды қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.
- Яғни, депутаттарға қолдау көрсету, делегациялар үшін кофе ұйымдастыру, тіпті Дүниежүзілік діндер көшбасшыларының съезінің ашылу сахнасын жасау – бәрі сіздердің жауапкершіліктеріңізге кіреді ме? Сондай-ақ, осындай форумдарда, мысалы, Дүниежүзілік және дәстүрлі дін көшбасшылары съезінде протоколдар мен діни ерекшеліктерді қалай ескертесіздер?
- Иә, бұл – біздің қызметтің ауқымы. Біз әр іс-шараны жоспарлау кезінде протоколдық талаптарды, қонақтардың мәртебесін және діни дәстүрлерді мұқият есепке аламыз. Мысалы, Дүниежүзілік және дәстүрлі дін көшбасшылары съезінде залдың орналасуын, орындықтарды қою тәртібін, тағамдар мен ыстық сусындарды діни рәсімдерге сай үйлестіруді, сондай-ақ бағдарламаның уақыттық кестесін қатаң сақтау арқылы барлық қатысушылардың ыңғайлығын қамтамасыз етеміз.
Бұл процесте біз әкімшілік, инженерлік және мәдени-құрылымдық бөлімшелердің жұмысын үйлестіріп, ешқандай протоколдық немесе дәстүрлік қате болмауын қадағалаймыз. Осылайша, форумдардағы барлық іс-шаралар кәсіби, қауіпсіз және мәдениетаралық үйлесімді түрде өтеді.
- Ал форумдар болмаса, Материалдық-техникалық қамтамасыз ету басқармасының жұмысына не кіреді?
- Біз жыл сайын 100-ден астам отырысты қамтамасыз етеміз. Залдарды дайындаудан бастап, синхронды аударма, техникалық қызмет, баспахана жұмысы – әрбір орындық, әрбір белгіше, әрбір микрофон – бұл біреудің еңбегі. Ұсақ-түйектер әсер қалдырады. Және де жоғары дауыспен сөйлейтін адам емес, қадір-қасиет атмосферасын жасай алатын адам құрметке ие болады.
- Жаңа парламент жүйесі жағдайында Материалдық-техникалық қамтамасыз ету басқармасының одан әрі дамуын қалай көресіз?
- Біз процестерді одан әрі цифрландыруға, автоматтандыруға және жұмыс сапасының ашықтығын арттыруға бағытталғанбыз. Жаңа парламент жүйесі жаңа стандарттарды енгізуді талап етеді. Ең бастысы – аппараттың жұмысының тұрақтылығын сақтау, қызмет көрсету деңгейін жоғары деңгейде ұстау және кез келген құрылымдық өзгерістерге дайын болу.
- Басқарманың 30 жылдық тарихында қай жетістіктерін ең маңызды деп санайсыз?
- Негізгі жетістіктердің қатарында – көптеген реформаларға сәтті бейімделу, кәсіби команда құру, цифрлық жобаларды енгізу және материалдық-техникалық қамтамасыз етуді үздіксіз жетілдіру бар. Біздің жұмысымыз Парламентке өз функцияларын тиімді орындауға мүмкіндік береді, және менің ойымша, бұл – мемлекетті дамытудағы біздің басты үлесіміз.
- Мерейтой қарсаңында ұжымға және парламент мүшелеріне қандай тілектер айтасыз?
- Ұжымға денсаулық, күш-қуат және кәсіби өсу тілеймін. Парламент мүшелеріне – маңызды мемлекеттік бастамаларды жүзеге асыруда табысты жұмыс және қолдау. Біз әрі қарай да Парламенттің сенімді негізін қамтамасыз етіп, кез келген реформаның ұқыпты және тиімді өтуін қамтамасыз ететін боламыз.
