К 30-летию Управления
материально-технического обеспечения УДП РК
Сегодня мы расскажем о тех, кто остаётся за кулисами больших мероприятий, но от чьей работы зависит их успешное проведение. Заседания Сената и Мажилиса Парламента, приём зарубежных делегаций, крупные международные конференции и съезды, бесперебойная работа зданий Парламента, поддержка компьютерных систем и организация автотранспорта – всё это невозможно без слаженной, точной и почти незаметной работы Управления материально-технического обеспечения. Именно работники этого Управления и подведомственных организаций обеспечивают комфорт, порядок и организационную стабильность, благодаря чему парламентская жизнь продолжается без сбоев, а государственные события проходят на высоком профессиональном уровне. Сегодня мы беседуем с руководителем Управления материально-технического обеспечения при Управлении делами Президента Сериком Бахтияр.
- Серик Бахтиярович, 26 марта 2026 года ваше учреждение отмечает 30-летний юбилей. Расскажите, пожалуйста, о ключевых этапах становления УМТО и его историческом пути.
С. Бахтияр:
«Наше учреждение прошло длинный путь – от Управления Делами Верховного Совета до современного Управления материально-технического обеспечения. Мы пережили несколько преобразований, включая создание финансово-хозяйственного отдела, формирование Управления финансово-хозяйственными делами Верховного Совета и создание Хозяйственного управления Парламента в 1996 году. В 2016 году, в соответствии с указом Президента, мы получили современное название: Управление материально-технического обеспечения. За эти годы мы адаптировались к увеличению функций и росту ответственности перед государством и обществом».
- Вы руководите УМТО в эпоху серьёзных перемен, состоялся референдум по принятию новой Конституции. Как эти изменения отражаются на вашей работе?
- Эпоха перемен всегда требует гибкости и оперативности. Наша задача: обеспечить бесперебойное функционирование аппарата Парламента, независимо от структурных и терминологических изменений. Мы адаптируем внутренние процессы, пересматриваем регламенты взаимодействия и управляем ресурсами так, чтобы ни депутаты, ни сотрудники аппарата не ощущали дискомфорта в период реформ.
- Какие главные вызовы стояли перед Управлением за последние годы, и как вам удалось их преодолеть?
- Главные вызовы – это оптимизация структуры, обеспечение современных стандартов материально-технического обеспечения и переход на цифровые системы. Мы последовательно снижали численность, повышали квалификацию сотрудников и внедряли цифровые инструменты, что позволило нам работать эффективнее и экономичнее, не снижая качества обслуживания Парламента.
- Серик Бахтиярович, обычно, когда многие слышат про «материально-техническое обеспечение», то думают: склад, техника, логистика. Но у вас, кажется, всё гораздо шире?
- Да, вы правы. Управление материально-технического обеспечения – это не просто про «привезти и установить». Мы отвечаем за полное обеспечение деятельности Сената и Мажилиса Парламента: от канцелярии до мультимедийного оборудования, от протокольных мероприятий до масштабных международных форумов. У нас четыре подведомственных предприятия с разнонаправленными функциями – это Автохозяйство, Дирекция административных зданий, Инженерный центр и Институт парламентаризма. Другими словами, это и материально-техническое, транспортное, социально-бытовое, финансовое обеспечение деятельности Парламента, и оказание содействия в реализации депутатами права законодательной инициативы.
Также, в рамках реализации Концепции цифровизации деятельности представительных органов, в нашу ответственность входит и разработка Единой информационной системы «e-Parlament».
ЕИС «e-Parlament» – это цифровая платформа, предназначенная для автоматизации деятельности Парламента. Система обеспечит цифровую поддержку ключевых процессов законотворческой деятельности – от разработки и обсуждения законопроектов до их принятия и последующего направления на подпись Президенту Республики Казахстан. Она позволит оптимизировать взаимодействие между структурными подразделениями Парламента, повысить эффективность работы депутатского корпуса и обеспечить более оперативный доступ к необходимой информации и документам.
Помимо поддержки законотворческого процесса, система автоматизирует ряд вспомогательных направлений деятельности, включая кадровый учет, контроль исполнения поручений, а также поиск и обработку рабочих материалов.
Функционально система включает 11 подсистем и 24 функциональных модуля, которые сформируют единое информационное пространство Парламента, обеспечат унификацию рабочих процессов, повышение прозрачности деятельности и развитие современных инструментов цифрового взаимодействия.
- То есть, и помощь депутатам, и кофе для делегаций, и сцена для открытия Съезда мировых религий – это всё вы? А как вы работаете с протоколами и религиозными особенностями на таких форумах, например, как Съезд лидеров мировых и традиционных религий?
– Да, все это входит в сферу нашей деятельности. При планировании каждого мероприятия мы тщательно учитываем протокольные требования, статус гостей и религиозные традиции. Например, на Съезде лидеров мировых и традиционных религий мы обеспечиваем комфорт всех участников за счёт продуманной рассадки, соблюдения порядка размещения мест, согласования питания и горячих напитков с учётом религиозных норм, а также строгого соблюдения временного регламента программы. В этом процессе мы координируем работу всех подразделений, чтобы исключить любые протокольные или традиционные ошибки. Таким образом, все мероприятия в рамках форумов проходят на высоком профессиональном уровне, безопасно и с соблюдением межкультурной гармонии.
- А что входит в работу Управления материально-технического обеспечения, когда нет форумов?
– Мы обслуживаем более 100 заседаний ежегодно. От подготовки залов до синхронного перевода, работы техники, типографская работа, каждый стул, каждая табличка, каждый микрофон – это чья-то работа.
Мелочи формируют впечатление. И уважают не того, кто говорит громко, а того, кто создаёт атмосферу достоинства.
– Как вы видите дальнейшее развитие Управления материально-технического обеспечения в условиях новой парламентарной системы?
– Мы нацелены на дальнейшую цифровизацию, автоматизацию процессов и повышение прозрачности работы. Обновленная парламентская система предполагает внедрение новых стандартов. Главное – сохранить стабильность работы аппарата, поддерживать высокий уровень обслуживания и быть готовыми к любым структурным изменениям.
-– Какие достижения Управления вы считаете наиболее значимыми за 30 лет?
– Среди главных достижений – успешная адаптация к многочисленным реформам, создание профессиональной команды, внедрение цифровых проектов и постоянное совершенствование материально-технического обеспечения. Наша работа позволяет Парламенту эффективно выполнять свои функции, что, считаю, является нашим главным вкладом в развитие государства.
– Что бы вы хотели пожелать коллективу и парламентариям в честь юбилея учреждения?
Желаю коллективу здоровья, энергии и профессионального роста. Парламентариям – успешной работы и поддержки в реализации важных для страны инициатив. Мы будем и дальше обеспечивать надежную основу для работы Парламента, чтобы любая реформа проходила гладко и эффективно.
