В рамках реализации стратегических задач УМТО по цифровой трансформации и повышению эффективности внутренних процессов последовательно внедряются современные технологические решения, направленные на формирование единой, прозрачной и управляемой экосистемы взаимодействия с образовательными организациями. Одним из ключевых инструментов в этом направлении стал цифровой сервис
Student’s Book – комплексная платформа, обеспечивающая качественно новый уровень организации и сопровождения практики студентов.
Цифровой сервис Student’s Book предназначен для упрощения и цифровизации процесса прохождения производственной и преддипломной практики. Внедрение сервиса позволило систематизировать и стандартизировать процесс прохождения производственной и преддипломной практики, минимизировать административные барьеры и сократить сроки обработки заявок. Платформа формирует прозрачную цифровую среду взаимодействия между студентами, образовательными организациями и принимающими сторонами, обеспечивая оперативность коммуникаций, контроль статусов и повышение общей управляемости процесса.
Сервис позволяет студентам зарегистрироваться, создать личный кабинет, выбрать организацию и подать заявку на практику в электронном формате. Все этапы рассмотрения заявки отображаются онлайн, что исключает необходимость личных обращений и бумажного документооборота.
Для организаций Student’s Book предоставляет удобный инструмент по приему и обработке заявок, отбору кандидатов и формированию отчетности. Университеты получают возможность выстраивать более управляемое и прозрачное взаимодействие между студентами и базами практики.
В настоящее время сервис используется для взаимодействия с подведомственными организациями Управления делами Президента Республики Казахстан. Через платформу студенты могут подать заявки на практику. На сегодняшний день к платформе подключены 22 организации.
Подача заявок доступна по таким направлениям подготовки, как информационные технологии, инженерно-технические специальности, экономика и финансы, юриспруденция, гуманитарные науки, а также управление и административная деятельность. Подать заявку на практику можно через официальный сайт сервиса: studbook.umto.kz
