1. Общие положения
1. Государственное учреждение «Департамент хозяйственного обеспечения Курултая Республики Казахстан» (далее - ДХО) является ведомством Управления делами Президента Республики Казахстан (далее – Управление делами), обеспечивающим в соответствии с настоящим Положением деятельность Председателя Курултая Республики Казахстан, депутатов Курултая Республики Казахстан, руководителя и работников аппарата Курултая.
2. ДХО осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента, Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. ДХО является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет символы, печати с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и штампы со своим наименованием на казахском и русском языках, бланки установленного образца, счета в органах казначейства в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
4. ДХО вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.
5. ДХО имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством.
6. ДХО по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя ДХО и другими актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.
7. Структура и лимит штатной численности Департамента хозяйственного обеспечения Курултая Республики Казахстан утверждаются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
8. Местонахождение юридического лица: город Астана, район Есиль, проспект Мәңгілік Ел, дом 8.
9. Настоящее Положение является учредительным документом ДХО.
10. Финансирование деятельности ДХО осуществляется из республиканского бюджета, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
11. ДХО запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся полномочиями ДХО.
Если ДХО законами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то полученные доходы направляются в государственный бюджет, если иное не установлено законодательством Республики Казахстан.
2. Задачи, функции и полномочия
Департамента хозяйственного обеспечения Курултая Республики Казахстан
12. Задачи:
1) материально-техническое, транспортное, социально-бытовое, а также финансовое обеспечение деятельности Председателя Курултая, депутатов Курултая, руководителя аппарата Курултая, сотрудников аппарата Курултая (далее - обслуживаемые лица);
2) организация материально-технического обеспечения деятельности Курултая;
3) финансирование, организация материально-технического обеспечения и обслуживания совещаний, конференций и других официальных мероприятий, проводимых Курултаем, Общественной палатой и фракциями политических партий при Курултае;
4) развитие и повышение эффективности парламентаризма в Республике Казахстан посредством обеспечения анализа эффективности законодательства (анализ нормативных правовых актов), разработка научных концепций развития законодательства Республики Казахстан.
13. Полномочия:
1) права:
- запрашивать у государственных органов, юридических и физических лиц всю необходимую информацию, справочные данные по всем вопросам, входящим в компетенцию ДХО Курултая Республики Казахстан;
- вносить предложения по вопросам создания, реорганизации и ликвидации подведомственных предприятий;
- проводить проверки и документальные ревизии деятельности подведомственных предприятий;
- давать согласие на отчуждение, изъятие и/или перераспределение недвижимого имущества, закрепленного за подведомственными организациями после согласования с Управлением делами;
-давать согласие на отчуждение, изъятие и/или перераспределение иного имущества, закрепленного за подведомственными организациями;
- заключать соглашения и договоры с международными организациями и иностранными юридическими лицами по направлениям деятельности ДХО Курултая Республики Казахстан;
- принимать все необходимые меры по повышению эффективности деятельности подведомственных предприятий с целью достижения их прибыльности, в том числе согласовывать тариф оказываемых ими услуг;
- решать вопросы перспективного развития подведомственных предприятий;
- осуществлять иные права, возложенные на него законодательством.
2) обязанности:
- согласовывать проект бюджета ДХО на соответствующий плановый период, а также на уточнение текущего финансового года с Управлением делами до его внесения на рассмотрение Республиканской бюджетной комиссии;
- осуществлять контроль за использованием по назначению и сохранностью государственного имущества, закрепленного за подведомственными предприятиями;
- утверждать номенклатуру работников подведомственных предприятий, назначаемых по согласованию с ДХО;
- заключать с подведомственными предприятиями договоры об условиях использования, закрепленного за ними государственного имущества;
- планировать деятельность подведомственных предприятий и осуществлять контроль за выполнением утвержденных планов;
- организовывать мероприятия по информационно-технической защите в компьютерных системах;
- изучать и прогнозировать перспективы развития цифровых технологий с учетом их применения; осуществлять иные обязанности, возложенные на него законодательством.
14. Функции:
1) организует работу по обеспечению жилищем депутатов и сотрудников аппарата Курултая Республики Казахстан;
2) осуществляет контроль за надлежащей эксплуатацией жилищного фонда ДХО;
3) в установленном порядке организует транспортное обеспечение обслуживаемых лиц, организаций Управления делами, иных государственных органов, приобретение и ремонт автотранспорта и иной техники, а также оказание услуг по транспортному обслуживанию иных физических и юридических лиц;
4) в рамках обеспечения официальных мероприятий организует и обеспечивает транспортное обслуживание, проживание в гостиницах, материально-техническое обеспечение мест проведения мероприятий, музыкальное сопровождение, питание, культурные мероприятия, перевод, медицинское обслуживание, обеспечение печатной, сувенирно-подарочной и цветочной продукциями и др.;
5) организует воздушные перевозки для Председателя Курултая Республики Казахстан;
6) решает в установленном порядке вопросы физкультурно-оздоровительного и социально-бытового обеспечения обслуживаемых лиц;
7) разрабатывает и утверждает текущие и перспективные программы строительства, реконструкции, капитального ремонта и проектно-сметную документацию, организует и контролирует строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов ДХО и его подведомственных предприятий, организует и контролирует проектирование и строительство жилища, объектов социально-бытового и производственного назначения;
8) осуществляет мониторинг, комплексный анализ, разработку и сопровождение процессов цифровизации в Курултае Республики Казахстан;
9) организует общественное питание в зданиях, находящихся в ведении Управления делами и ДХО, и иных зданиях и объектах;
10) организует эксплуатацию объектов, находящихся на балансе Управления делами и ДХО, а также содержание закрепленных за ними помещений, оборудования и иного имущества, а также прилегающей территории в надлежащем состоянии;
11) оказывает содействия в реализации депутатами Курултая Республики Казахстан права законодательной инициативы, включая научное обоснование необходимости внесения изменений в действующие законы, введение новых норм, разработку концепции и текста законопроектов, проведение финансово-экономических расчетов, если проект закона предусматривает сокращение или увеличение государственных расходов, выработка прогнозов возможных экономических, социальных, юридических, экологических последствий действия закона, приведение статистических данных при их наличии, а также подготовка других материалов, требуемых законодательством для внесения законопроекта в Курултай;
12) обеспечивает осуществление законопроектной деятельности, проведение социологических и экспертных опросов в обществе;
13) обеспечивает анализ эффективности действующего законодательства, в том числе по информации, полученной от депутатов по итогам их поездок по регионам страны;
14) обеспечивает анализ и подготовку предложений по оптимизации законодательного регулирования сфер государственной и общественной жизни, механизма реализации законов и правового мониторинга;
15) осуществляет руководство, координацию и контроль работы подведомственных предприятий ДХО, в том числе по повышению эффективности использования закрепленного за ними имущества;
16) разрабатывает и утверждает нормы по представительским затратам, сметы расходов по проведению официальных мероприятий Курултая Республики Казахстан за счет средств республиканского бюджета, осуществляет финансирование этих расходов;
17) осуществляет контроль за финансовой деятельностью подведомственных предприятий ДХО;
18) согласовывает с Управлением делами структуру и штатное расписание ДХО;
19) обеспечивает предоставление в Управление делами бюджетной отчетности (сводный расчет расходов по программам (подпрограммам), финансовой отчетности ДХО и его подведомственных предприятий, отчетов о наличии денежных средств на банковских счетах по подведомственным организациям, отчетов о дебиторской и кредиторской задолженности ДХО и его подведомственных предприятий, отчетов о результатах мониторинга реализации бюджетных программ (подпрограмм), а также иных документов, определяемых актами Управления Делами;
20) представляет в Управление делами необходимые документы, справки, устные и письменные объяснения по вопросам, связанным с проведением контроля ДХО и его подведомственных предприятий;
21) принимает меры по устранению нарушений, выявленных контрольными и надзорными органами в соответствии с действующим законодательством;
22) обеспечивает изготовление полиграфической продукции, координирует развитие полиграфической базы Курултая Республики Казахстан;
23) оказывает финансовое содействие осуществлению международного сотрудничества Курултая Республики Казахстан с другими странами и международными организациями, в установленном законодательством порядке;
24) в установленном законодательством порядке осуществляет государственные закупки и осуществляет контроль за целевым использованием средств;
25) организует и контролирует договорно-правовую работу в подведомственных предприятиях;
26) обеспечивает методическое руководство по ведению бухгалтерского учета и контролирует состояние учета и отчетности в подведомственных предприятиях;
27) разрабатывает нормативные правовые акты по вопросам, входящим в компетенцию ДХО;
28) осуществляет взаимодействие с государственными органами и другими организациями по решению вопросов, входящих в компетенцию ДХО;
29) выступает уполномоченным органом соответствующей отрасли республиканских государственных предприятий;
30) обеспечивает защиту разработанных государственных секретов в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
31) обеспечивает в пределах своей компетенции выполнение комплекса мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации;
32) осуществляет иные функции, возложенные на него законами, актами Президента Республики Казахстан и иным законодательством Республики Казахстан.
3. Статус, полномочия первого руководителя
Департамента хозяйственного обеспечения
Курултая Республики Казахстан
15. Руководство ДХО осуществляется первым руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на ДХО задач и осуществление им своих полномочий.
16. Первый руководитель ДХО назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
17. Первый руководитель ДХО имеет заместителей, которые назначаются на должности и освобождаются от должностей в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
18. Полномочия первого руководителя ДХО:
1) определяет обязанности и полномочия своих заместителей и руководителей структурных подразделений ДХО;
2) назначает на должности и освобождает от должностей работников ДХО, а в случаях, установленных актами Управления делами, только после их согласования с Управлением Делами;
3) назначает на должности и освобождает от должностей руководителей подведомственных предприятий по согласованию с Управляющим Делами Президента Республики Казахстан и проводит их аттестацию в порядке, определяемом уполномоченным органом по государственному планированию;
4) утверждает штатное расписание по согласованию с Управляющим Делами Президента Республики Казахстан;
5) издает приказы, утверждает инструкции и правила, парафирует проекты нормативных правовых актов, разрабатываемых ДХО, визирует в соответствии со своими полномочиями проекты нормативных правовых актов, вносимые на согласование соответствующими государственными органами;
6) утверждает Регламент работы ДХО, положения о структурных подразделениях и должностные инструкции работников ДХО;
7) утверждает фонд заработной платы, оклады руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров подведомственных предприятий;
8) согласовывает структуру и штатное расписание подведомственных предприятий;
9) по согласованию с Управлением делами и на основании представлений руководителей подведомственных предприятий назначает на должности и освобождает от должностей заместителей руководителей подведомственных предприятий и главных бухгалтеров;
10) представляет на утверждение в уполномоченный орган уставы подведомственных предприятий;
11) поощряет работников ДХО, руководителей подведомственных предприятий, их заместителей и главных бухгалтеров;
12) в установленном законодательством порядке налагает дисциплинарные взыскания на работников ДХО, руководителей подведомственных предприятий, их заместителей и главных бухгалтеров;
13) представляет ДХО во всех государственных органах и иных организациях;
14) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.
Исполнение полномочий руководителя ДХО в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.
4. Имущество Департамента хозяйственного обеспечения
Курултая Республики Казахстан
19. ДХО может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством. Имущество ДХО формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности, и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.
20. Имущество, закрепленное за ДХО, относится к республиканской собственности.
21. ДХО не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.
5. Реорганизация и упразднение
Департамента хозяйственного обеспечения Курултая
Республики Казахстан
22. Реорганизация и упразднение ДХО осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Перечень подведомственных предприятий, находящихся
в ведении Департамента хозяйственного
обеспечения Курултая Республики Казахстан
республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Дирекция административных зданий Департамента хозяйственного обеспечения Курултая Республики Казахстан»;
республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Инженерный центр Департамента хозяйственного обеспечения Курултая Республики Казахстан»;
республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Автохозяйство Департамента хозяйственного обеспечения Курултая Республики Казахстан»;
республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Институт парламентаризма» Департамента хозяйственного обеспечения Курултая Республики Казахстан».
